صورتحساب‌های الکترونیکی ثبت شده در سامانه مودیان، با رعایت ماده ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، مورد قبول بوده و قابل رسیدگی نمی‌باشند. بدیهی است صورتحساب‌های خارج از سامانه، مورد حسابرسی قرار خواهد گرفت.

فروشنده حداکثر تا ۲۱/۰۴/۱۴۰۳ می‌تواند نسبت به ثبت صورتحساب‌های صادره دوره بهار (اصلی/ارجاعی) در سامانه مودیان اقدام نماید.

با توجه به اینکه پس از ثبت تمامی صورتحساب‌های فروش، با اطمینان بیشتری می‌توان نسبت به تکمیل اطلاعات خارج از سامانه و مسترد کردن اظهارنامه اقدام کرد، تسریع در ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان، امری ضروری است.

با توجه به فرصت ۲۱ روزه فوق‌الذکر و نیز مهلت ۳۰ روزه خریدار برای واکنش به صورتحساب:

• اگر صورتحساب فروش صادره توسط فروشنده به صورت نسیه یا نقد/نسیه باشد و خریدار صورتحساب را تأیید نکند، فروش نقدی محسوب می‌شود.
• در صورت عدم واکنش خریدار تا ۲۱/۰۵/۱۴۰۳، صورتحساب به صورت سیستمی تأیید شده و فروشنده به اندازه مبلغ نقد صورتحساب، مشمول مالیات و عوارض فروش در دوره بهار خواهد شد.
• همچنین به همین اندازه، از حد مجاز موضوع ماده ۶ دوره بهار وی کسر خواهد شد.

فروشنده در نقش حق‌العملکار حداکثر تا ۲۱/۰۴/۱۴۰۳ می‌تواند ثبت صورتحساب صادره بهار در سامانه مودیان را به تأخیر بیندازد.

آمر نیز می‌تواند حداکثر تا ۲۱/۰۵/۱۴۰۳ صورتحساب را تأیید نماید.

بدیهی است در صورت عدم تأیید تا ۲۱/۰۵/۱۴۰۳، فروش انجام شده به عنوان فروش حق‌العملکار محاسبه گردیده و موجب کسر از حد مجاز دوره بهار حق‌العملکار می‌شود.

لذا ضروری است در ثبت صورتحساب‌های فروش حق‌العمل‌کاری و ترغیب آمران برای واکنش سریع‌تر به آنها اقدام شود.

به منظور کسب اطمینان از اعمال آثار مالیاتی مربوط به تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی دوره بهار در اظهارنامه دوره جاری، لازم است فروشندگان نسبت به ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان تا تاریخ ۲۱/۰۴/۱۴۰۳ اقدام نمایند.

با توجه به فرصت ۳۰ روزه برای خریداران جهت واکنش به صورتحساب‌های درج‌شده در کارپوشه آنها، تمامی صورتحساب‌هایی که اعمال آثار مالیاتی آنها متأثر از واکنش خریدار است، تا تاریخ ۲۰/۰۵/۱۴۰۳ تعیین و تکلیف شده و آثار مالیاتی تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی صادره در دوره بهار، پس از این تاریخ در فرم اظهارنامه لحاظ خواهد شد.